Acheteur- Planificateur/Buyer-Planner

Description

*English follow*

RESPONSABILITÉS

• Mettre en place un système d’approvisionnement et d’achats stratégique pour répondre à toutes les exigences de l’entreprise
• Avoir recours à la planification des besoins en matières (MRP) pour gérer l’approvisionnement en fonction de la demande actuelle. Maintenir des niveaux de stocks précis et des stocks de sécurité suffisants pour en assurer une circulation efficace dans tout l’atelier de fabrication.
• Savoir déterminer lorsqu’un problème doit être transmis à un échelon supérieur et communiquer avec la direction en temps utile.
• Nouer et entretenir des relations avec les fournisseurs. Rationaliser et renforcer le choix de fournisseurs. Rechercher les meilleurs prix, conditions et possibilités de réduire les coûts et négocier pour y parvenir.
• Tenir à jour le stade d’avancement du traitement des produits à livrer. Vérifier les calendriers de livraison. Coordonner les problèmes de logistique avec le personnel chargé de l’expédition et de la réception des marchandises. Collaborer étroitement avec l’entrepôt, les services de la qualité et de la planification pour s’assurer que la circulation des produits se déroulera comme prévu.
• Résoudre les problèmes concernant les divergences entre les factures et les bons de commande avec le Service des finances.
• Saisir et tenir à jour les bons de commande dans le logiciel SAP.
• Gérer toutes les données maîtres de la chaîne d’approvisionnement dans le logiciel SAP. Assurer l’intégrité des données en les saisissant sans aucune erreur.
• Faire un suivi du rendement des fournisseurs, produire régulièrement des rapports et prendre des mesures correctives conformément aux PON et aux BPF standard actuelles.
• Offrir un soutien en matière d’achats et de planification à tous les groupes fonctionnels.
• Détecter les retards concernant les matières premières qui pourraient se répercuter sur le calendrier de production et communiquer les informations à l’équipe de planification. Accélérer le traitement des matières premières pour respecter les délais imposés.
• Assister les demandeurs pour assurer une création et une structuration appropriées des demandes.
• Suggérer, selon les besoins, des projets d’amélioration des processus pour le service concerné et pour le secteur d’affaires et y participer.
• Contribuer au traitement des retours et des réparations. Contacter le ou les fournisseurs en cas d’envoi d’article non commandé ou non conforme. Demander à remplacer l’article ou à obtenir un crédit. Collaborer avec les services de la qualité et de l’entrepôt pour retourner les marchandises, si nécessaire, et faire un suivi pour assurer la réalisation d’une enquête en temps voulu et fournir un ou des formulaires d’actions correctives.
• Collaborer directement avec l’équipe de la planification pour s’assurer que les matières premières permettent de répondre au fur et à mesure aux besoins.
• Coordonner son travail avec le Service de la qualité et le coordonnateur de changement de produit pour gérer le processus de contrôle des changements pour toute modification concernant les nouveaux besoins en approvisionnement.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS
• Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe
• Une certification APICS est un atout.
• Au moins de 3 à 5 ans d’expérience professionnelle
• Expérience démontrée en utilisation du logiciel SAP ou d’un système électronique de planification des besoins en matières similaire pour les demandes de planification et d’achats.
• Expérience dans le domaine des achats
• Capacité démontrée à établir et entretenir des relations avec les fournisseurs clés.
• Compréhension des procédés de fabrication et des aspects critiques de l’approvisionnement.
• Service à la clientèle : connaissance des principes et des processus permettant de fournir un service à la clientèle de qualité.
• Maîtrise approfondie des applications Microsoft Office, notamment de Word, d’Excel
• Capacité à communiquer clairement avec les autres et à leur transmettre des informations efficacement
• Aptitude à établir un contact professionnel avec des personnes ou des groupes provenant de différents services de l’entreprise
• Capacité à gérer ses priorités et à respecter les délais imposés
• Aptitude à travailler sans supervision directe et à respecter des calendriers et des délais serrés
• Grande attention aux détails et capacité à saisir des données exactes
• Capacité à résoudre des problèmes pratiques et à gérer diverses variables concrètes dans différentes situations
• Compétences avancées en mathématiques et capacité à mettre en application des concepts et des principes arithmétiques
• Compétences en négociation
• Approche axée sur les résultats
• Bonne compréhension des flux financiers et de leurs répercussions
• Capacité à travailler efficacement en équipe

JOB RESPONSIBILITIES

• Responsible for strategic sourcing and procurement of all company-related requirements,
• Use MRP to manage supply based on current demand. Maintain accurate inventory levels and appropriate safety stocks to ensure efficient flow throughout the manufacturing floor.
• Recognition of when a problem must be escalated and communicate to management in a timely manner.
• Develop and maintain supplier relationships. Rationalize and consolidate suppliers; identify and negotiate for best pricing, terms and opportunities to reduce cost.
• Maintain status for delivery items; verify delivery schedules. Coordinate logistic issues with shipping and receiving staff. Work closely with Warehouse, Quality and Planning to ensure flow is being maintained as scheduled.
• Reconcile invoice discrepancies to purchase orders with Finance.
• Enter and maintain purchase orders in SAP.
• Manage all relevant Supply Chain master data in SAP. Assure data integrity by entering data correctly and with 100% accuracy.
• Monitor vendor performance, issue periodic reports and take corrective action as per current SOP’s and standard cGMP guidance.
• Provide purchasing and planning support to all functional groups.
• Identify raw material delays which could affect the production schedule and communicate information to the Planning team. Expedite materials as needed to ensure schedule adherence.
• Provide user assistance to requisitioners to ensure the proper creation and structuring of requisitions.
• Suggest and participate in process improvement initiatives for the department and for the business as needed.
• Assist with the processing of returns and repairs. Contact the vendor(s) when a wrong item or an item received is out of compliance. Work on getting the replacement and/or credit. Work with Quality and Warehouse to get the materials returned if needed, and follow up to ensure timely investigation and corrective action form(s) are provided.
• Work directly with the Planning team to ensure raw materials are available as needed
• Coordinate efforts with Quality and Product Change Coordinator to manage the change control process for any new supply requirement changes

QUALIFICATION REQUIREMENTS

• Bachelor’s degree Business Administration or any related field
• APPICS certification as asset
• Min. 3-5 years of working experience
• Demonstrated experience utilizing SAP or similar MRP-type electronic system for planning and purchase requisitioning.
• Experience in buying
• Demonstrate skill in establishing and maintaining key supplier relationships.
• Understanding of manufacturing processes and critical aspects of supply
• Customer Service: Knowledgeable of principles and processes for providing quality customer service
• Advance level skills in Microsoft Office applications including but not limited to Word, Excel, PowerPoint, and SAP related systems.
• Ability to clearly speak to others conveying information effectively.
• Professional contact with individuals and/or groups from various divisions of the organization.
• Ability to manage priorities and meet deadlines.
• Ability to work without direct supervision and under tight schedules and deadlines.
• Strong attention to detail with accuracy in data entry skills.
• Ability to solve practical problems and deal with a variety of concrete variables in situations
• Advance level mathematic skills with the ability to apply arithmetic concepts and principles.
• Negotiation skills
• Result oriented
• Good understanding of financial flows and impacts
• Ability to work effectively in team