Secrétaire-administratif(ve)

Description

Lieu : Laval, Canada
Nombre de postes disponibles : 1

Depuis 1996, notre laboratoire de recherche contractuel, une société privée au rayonnement international, connaît une croissance rapide et constante grâce à une équipe spécialisée en recherche et en sciences.  Située à Laval, dans des laboratoires à la fine pointe, le talent et le dynamisme de nos employés, notre expertise, notre savoir-faire et nos innovations technologiques contribuent à notre succès.  Notre laboratoire regroupe plus de 80 chercheurs, diplômés des sciences de la vie et employés dont l’objectif principal est de contribuer à l’avancement des sciences de la vie.

Toujours à la recherche des meilleurs talents et de gens passionnés comme nous, pour se joindre à notre équipe, nous sommes à la recherche d’une personne ayant occupé un poste d’adjoint administratif II pour combler ce poste permanent à temps plein.

Si votre profession vous passionne et vous recherchez de nouveaux défis, nous sommes à la recherche d’individus d’expérience nous permettant d’atteindre de nouveaux sommets dans un environnement stimulant et convivial.

Nous sommes convaincus que nos chercheurs et nos employés sont au cœur de notre croissance et nous nous engageons à offrir un environnement vous permettant de vous réaliser professionnellement.

Responsabilités

Sous la direction du Vice-Président Exécutif, le titulaire du poste apportera un support de haut niveau et de manière diligente, efficace et confidentielle à l’équipe de Direction pour certaines tâches administratives. Le titulaire assumera aussi la responsabilité de tâches spécifiques à certaines facettes de gestion au niveau des opérations :

• Conjointement avec le département des Ressources Humaines :- Support dans le processus d’accueil des nouveaux employés.
• – Support pour les procédures de recrutement;
• Conjointement avec le département de l’Assurance Qualité :- Assurer la gestion de la mise à jour et d’archivage des Procédures d’Opérations Normalisées (PONs) et, suivi pour assurer le respect des échéanciers de mise en circulation et de retrait;
• – Maintien des registres des PONs et des archives.
• – Assurer la gestion des archives documentaires (documentation papier et média informatique);
• Gestion et publication de la documentation corporative au niveau du site web de CIRION.
• Préparation de documents administratifs selon la documentation standardisée et suivi auprès des différentes unités pour récolter les informations requises et colliger l’information pour compléter les documents selon les échéanciers définis.
• Tenir à jour l’information requise sur les médias sociaux en conformité avec les politiques internes.

Compétences

• Détenir au minimum un Diplôme d’études collégiales (DEC) ou Attestions d’études collégiales (AEC) en secrétariat, bureautique ou en administration.  Une formation de niveau supérieur sera un atout;
• Avoir un minimum de 3 ans d’expérience pertinente à titre d’adjoint administratif ou un poste similaire;
• Posséder des compétences informatiques et grammaticales avancées incluant la maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder des connaissances approfondies et aptitudes de travail avancées quant à l’utilisation des logiciels de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Ms Excel, Suite MS Office.

Aptitudes clés

• Professionnalisme, diplomatie, discrétion et confidentialité;
• Excellentes aptitudes organisationnelles pour le service à la clientèle (interne et externe) et pour les communications interpersonnelles (orale et écrite);
• Extrême minutie, attention aux détails et habilités d’analyse;
• Flexibilité à travailler sur plusieurs tâches à la fois, rapidité d’exécution, capacité à rencontrer les échéanciers convenus et de prioriser son travail et souci de qualité;
• Dynamisme, proactivité et aptitude à travailler de façon autonome, et;
• Facilité dans l’apprentissage de connaissances.

Si cette opportunité de carrière vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature immédiatement à l’adresse suivante :  RessourcesHumaines@cirion.com en indiquant le no. de référence RH2020-022. Une rémunération concurrentielle complète sera offerte au candidat qui répondra aux critères de sélection.

Nous apprécions l’intérêt que vous manifestez pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière de l’emploi. L’emploi du masculin vise uniquement à alléger le texte.