Analyste Sénior, Prix de revient/Senior Costing Analyst

Description

* English follow *

RESPONSABILITÉS

• Préparer des estimations des coûts sur simple demande.
• S’acquitter des écritures mensuelles de journal pour refléter le flux des matières premières, les fournitures d’emballage et la main d’œuvre directe aux différents comptes du grand livre général et aux centres de coûts des services.
• Équilibrer selon une périodicité mensuelle certains comptes de stocks auxiliaires au grand livre général, notamment ceux des matières premières et des fournitures d’emballage.
• S’assurer que le dénombrement périodique est fait pour les matières premières et les fournitures d’emballage conformément à la procédure établie. Vérifier périodiquement que le dénombrement se fait avec exactitude. Passer en revue tous les rapprochements de dénombrement périodique réalisés par le Service de contrôle de la production et procéder aux ajustements des stocks après s’être assuré de leur exactitude.
• Réviser les coûts unitaires standards pour le prochain exercice fiscal de toutes les matières premières et de toutes les fournitures d’emballage; fournir aussi un soutien pour la préparation dans un ensemble des coûts unitaires standard des produits finis révisés.
• S’assurer de la bonne tenue des coûts de revient préétablis dans le système de planification de la continuité des activités et y entrer toute nouvelle composante d’une norme.
• Préparer les rapports mensuels sur les coûts pour la direction.
• Tenir à jour l’information sur la rentabilité exacte par produit.
• Garantir le respect des exigences réglementaires et des exigences de l’entreprise.
• Conseiller les planificateurs de la production sur la préparation de structures de produits et leur acheminement à des fins comptables.
• Passer en revue toutes les pistes de vérification de structure de produit pour l’identification de nouveaux produits et de nouvelles composantes, puis soumettre les demandes des différents services (fabrication, achats, laboratoire) pour établir les coûts des nouveaux produits.
• Traiter les avis de refus pour les matières premières et les fournitures d’emballage.
• S’acquitter d’autres tâches connexes, comme :
• la préparation et l’émission du manuel des coûts.
• Réaliser diverses études de coûts au besoin.
• Collaborer avec les vérificateurs externes dans l’exécution de leurs tâches liées aux inventaires et à la comptabilité des coûts de revient.
• S’assurer qu’une vérification des formulaires de réquisition inter-services et d’ajustement des stocks de composantes est faite dans le système de comptabilité des coûts de revient.
• Collaborer avec les autres membres du Service des finances pour s’assurer que les objectifs du service sont atteints.
• Établir les prix pour les anciens et les nouveaux clients.
• Préparer la présentation de l’information à la réunion trimestrielle et à l’assemblée annuelle du Conseil d’administration ainsi que la présentation sur la stratégie.
• Participer à la préparation du budget annuel et des ajustements périodiques des prévisions.
• Aider à préparer des documents de travail pour l’audit de fin d’exercice et les vérifications internes.
• Produire les rapports administratifs des groupes et répondre aux demandes ponctuelles d’information du siège social.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

• Baccalauréat en comptabilité
• Titre de comptable professionnel agréé CPA,  CMA
• Au moins cinq ans d’expérience comme utilisateur avancé des logiciels Excel et PowerPoint dans une entreprise industrielle
• Au moins cinq années de travail dans le domaine de la comptabilité au sein d’un environnement de production
• Solide expérience en systèmes de comptabilité des coûts de revient et excellentes compétences analytiques; bonne compréhension des règles comptables
• Expérience de travail avec des équipes d’ingénierie et de fabrication pour l’élaboration et l’analyse des normes de coûts
• Capacité à préparer avec exactitude des rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels
• Bonnes connaissances de l’environnement SAP et des modules FI/CO/MM/SD/FA
• Bonnes compétences en communication en anglais
• Capacité à communiquer en français, un atout

JOB RESPONSIBILITIES

• Prepares cost estimates upon request.
• Prepares monthly journal entries to reflect the flow of raw materials, packaging materials and direct labour to various general ledger accounts and to department cost centres.
• Balances on a monthly basis some subsidiary inventory records to the General Ledger including raw materials, packaging materials.
• Ensures that cycle counts are taken for raw materials and packaging materials according to established procedure. Periodically, observes counts ensuring that they are accurately taken. Reviews all reconciliations of cycle counts completed by Production Control and processes stock adjustments after being satisfied as to their accuracy.
• Revises the standards unit costs for the following fiscal year of all raw materials and packaging materials; also provides support in the overall preparation of the revised finished goods standards unit costs.
• Ensures standards costs are properly maintained in the BRP System and enters any new component standard.
• Prepares monthly cost reports for use by Management.
• Maintain accurate profitability by product.
• Ensure compliance and with the statutory and corporate requirements
• Advises Production Planners on the proper set-up of product structures and routings for accounting purposes.
• Reviews all product structure audit trails for identification of new products and components, then initiates requests from various departments (Manufacturing, Purchasing, Laboratory) in order to build cost for new products.
• Processes rejection notices for raw materials and packaging materials.
• Performs other related duties such as:
• Preparation and issuance of the Cost Manual.
• Completes various costing studies as required.
• Works with External Auditors in the performance of their duties related to inventories and cost accounting activities.
• Ensures control is exercised over Inter-Department Requisition and Component Stock Adjustment forms used within the Cost Accounting System.
• Cooperates with other members of the Finance Division to ensure that departmental objectives are met.
• Pricing for new and existing customers.
• Preparation of Board quarterly, annual meeting presentation & strategy presentation
• Involved in preparing the annual budget and the periodic reforecast
• Assist in preparing working papers for the year-end audit and internal audits
• Produce group business reports and meet adhoc requests for information from corporate office
• Assist is setting up SAO

QUALIFICATION REQUIREMENTS

• Bachelor Degree in Accounting
• CPA, CMA designation
• 5 + years in manufacturing Advanced Excel and Power Point User
• Minimum of 5 solid years of Accounting in a Manufacturing Environment
• Must have a strong Cost systems background and have excellent analytical skills; sound understanding of accounting principles.
• Experience working with engineering and manufacturing personnel on development and analysis of cost standards
• Ability to accurately prepare daily, weekly, monthly, quarterly and annual reports
• Proficient in SAP and FI/CO/MM/SD/FA modules
• Good communication skills in English
• Communication in French is an asset.