Associé.e logistique

Description

Paraza Pharma est à la recherche d’un(e) associé(e) logistique avec de l’expérience en envoi de colis pour son site de Laval situé au 275 Boulevard Armand-Frappier.

Le ou la titulaire du poste d’associé(e) logistique relève du gestionnaire logistique.  Il/Elle peut être appelé(e) à surveiller les stocks de matériel d’usage courant pour les différents établissements, services ou projets de l’entreprise. Cette personne interagit avec certains membres du personnel afin de cerner leurs besoins actuels et d’y répondre. Son rôle consiste à coordonner l’approvisionnement en matériel et en équipement et l’achat de services. Il/Elle doit faire preuve d’un souci de réduction des coûts et des interruptions d’activités, tout en respectant les objectifs et les échéances.

A noter que le poste doit être effectué en présentiel.

• Assurer une coordination efficace de la logistique des activités de notre site de Laval
• Passer ou traiter des commandes liées aux besoins en matière de logistique
• Effectuer la réception de matériel et de fournitures, de même que l’emballage, la manutention et l’expédition, selon les besoins
• Vérifier la capacité de stockage et toutes les autres ressources liées à l’entreposage (contenants, équipement de manutention, etc.)
• Rédiger et traiter des documents relatifs à la logistique (lettres, notes de service, télécopies, courriels, etc.)
• Planifier les livraisons de matériel aux différentes installations de l’entreprise et des clients, selon les besoins
• Obtenir l’approbation des activités logistiques de la part du service qui en fait la demande
• Traiter les documents d’expédition dans le système d’exploitation de l’entreprise
• Fournir une assistance au gestionnaire en cas d’envois incomplets, perdus ou expédiés au mauvais endroit
• Mettre en place et maintenir un service hors pair à l’égard des utilisateurs internes et externes
• Tenir à jour les bases de données associé(e)s logistique afin de communiquer et diffuser l’information pertinente sur une base régulière
• Assurer le déroulement des activités logistiques en toute conformité avec les réglementations, politiques, procédures et stratégies applicables
• Fournir une assistance aux gestionnaires et effectuer d’autres tâches liées à la logistique, selon les besoins

Qualifications 

• Expérience dans l’envoi de colis internationaux préférable (pharmaceutique, clinique, échantillon sur glace sèche)
• Détenteur d’un diplôme d’études collégiales (DEC) ou baccalauréat en gestion de la chaîne logistique, en sciences ou en génie, ou une expérience équivalente sur le marché du travail.
• 3 à 5 ans d’expérience professionnelle en gestion de la logistique, des opérations ou de la chaîne d’approvisionnement, ou expérience équivalente.
• Maîtrise de la suite logicielle MS Office
• Une connaissance des tableurs et des bases de données est souhaitable
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

Chez Paraza Pharma, vous bénéficierez d’un régime de rémunération attrayant, d’un environnement de travail sain et sécuritaire et d’une gamme complète d’avantages sociaux axés sur la santé et le mode de vie.

Veuillez envoyer votre CV à careers@parazapharma.com

Logistics Associate

Job description 

Paraza Pharma is recruiting for a Logistics Associate with experience in parcel shipping for their site located at 275 Armand-Frappier Boulevard in Laval.

The selected candidate will report to the Logistics Manager. They will be responsible for monitoring the inventory of supplies routinely used by the organization’s various sites, departments and projects. They will interact with designated in-house contacts with a view to identifying and addressing their needs. The role will also entail coordinating the procurement of supplies and equipment and the purchase of services. The incumbent will need to maintain a focus on cutting costs and reducing operational disruptions, while making sure established objectives and timelines are met.

Note that the position is on-site.

• Ensure the effective coordination of logistics activities for our Laval site
• Place or process orders to fulfill logistics-related needs
• Receive supplies and materials, and coordinate packing, handling and shipping, as required
• Check storage capacity and ensure all related items are available on site (packaging materials, load handling equipment, etc.)
• Draft and follow-up on correspondence, memos, faxes, emails and other documents pertaining to logistics operations
• Plan deliveries to various company locations or client facilities, as required
• Obtain approval for logistics operations from the unit making the request
• Process shipping documents in the company system
• Provide assistance to the Logistics Manager in the event of incomplete, lost or misrouted deliveries
• Implement and maintain an unparalleled level of excellence in serving internal and external users
• Keep the logistics database up-to-date and circulate relevant information on a regular basis
• Ensure logistics activities run smoothly and in compliance with all applicable regulations, policies, procedures and strategies
• Provide assistance to managers and carry out other logistics-related tasks as needed

Qualifications

• Experience in shipping international packages (pharmaceutical, clinical, samples packed in dry ice), preferred
• College diploma (DCS) or bachelor’s degree in supply chain management, science or engineering, or equivalent work experience
• Three to five years of work experience in logistics, operations or supply chain management, or equivalent
• Excellent command of Microsoft Office suite
• Familiarity with spreadsheets and databases, preferred
• Fluency in written and spoken French and English

At Paraza Pharma Inc. you will enjoy an attractive compensation package, a safe and healthy work environment and a full range of health and lifestyle benefits.

Please send your resume to:  careers@parazapharma.com