Chef de la formation réglementaire et stratégie corporative

Description

Référence : 2962BR

Durée : Permanent, temps plein

Endroit : 4045, boulevard Côte-Vertu, Montréal

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Relevant du Directeur de la formation réglementaire et du développement des compétences, le Chef de la formation réglementaire et stratégie corporative est responsable d’acquérir une vision globale des différents processus qualité de l’organisation, en lien avec la formation, afin de définir et mettre en place un plan d’action annuel. Il assure une planification efficiente de la gestion des formations en tenant compte des priorités de l’organisation. Il contribue également à la vigie qualité du service tout en assurant la conformité réglementaire selon les exigences des différents organismes accréditeurs.

Plus particulièrement, vous :

• Établissez, en collaboration avec le Directeur de la formation réglementaire, les orientations stratégiques en lien avec la formation réglementaire ainsi que les objectifs de la direction;
• Créez, déployez et assurez la réalisation du plan de formation réglementaire annuel pour l’organisation en fonction du plan stratégique d’Héma-Québec, des requis réglementaires et des différents systèmes qualité;
• Définir des stratégies optimales et mettre en œuvre des plans de déploiement pour les projets impliquant votre direction, et ce, en collaboration avec vos collègues chefs et le conseiller stratégique;
• Analysez les changements réglementaires émergents dans l’industrie pharmaceutique, du sang et des produits biologiques et évaluer les besoins de l’organisation en matière de formation;
• Dirigez les initiatives d’amélioration des processus afin de mettre en œuvre des actions d’optimisation qui soient alignés avec les meilleures pratiques en collaboration avec les autres chefs à la formation réglementaire;
• Participez et collaborez aux tables opérationnelles afin d’avoir une vision globale des différents projets nécessitant le développement de programmes de formation, les besoins actuels et futurs, à l’avancement des projets et le développement des programmes de formation règlementaire;
• Produisez, analysez et interprétez le rapport des indicateurs de performance mensuellement, assurez une veille stratégique sur les enjeux qualité et élaborez un plan d’action pour remédier aux problématiques;
• Collaborez avec les directions et partenaires à l’avancement des projets et le développement des programmes de formation règlementaire, telle que BBF annuel, système qualité, etc.;
• Participez à l’implantation du nouveau système de gestion électronique de la formation, dans le cadre du projet PGI;
• Coachez et mobilisez les employés de votre secteur en voyant à leur développement et leur épanouissement professionnel;
• Assurez l’optimisation des processus et les pratiques du système de gestion électronique de la formation;
• Agir à titre de personne-ressource lors d’audits internes et d’inspections réglementaires, répondre aux autorités compétentes et mettre en place les mesures correctives requises.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études universitaires de premier cycle en éducation, en formation professionnelle, en sciences ou tout autre domaine jugé pertinent;
• Posséder un minimum de huit (8) à dix (10) années d’expérience en formation réglementaire, dont six (6) années d’expérience en encadrement et en gestion d’une équipe;
• Détenir une bonne expérience dans un milieu hautement réglementé, tel que dans les domaines d’activités suivants: pharmaceutique, aéronautique ou alimentaire;
• Posséder une bonne maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit et une maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Détenir une expérience dans un milieu syndiqué représente un atout important
• Avoir une bonne connaissance du milieu réglementaire plus spécifiquement: BPF, ISO, HACCP, etc.;
• Maîtriser les principaux outils et logiciels (Microsoft Office particulièrement Word, Excel et Access.) et des outils de communication à distance tels que: Webex, Zoom, Teams, etc.;
• Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Démontrer les habiletés requises pour occuper un poste où le leadership, la vision stratégique et la gestion orientée vers les résultats sont essentiels à la réussite;
• Avoir la capacité de mobiliser, coacher et développer son équipe;
• Avoir un excellent sens de l’organisation et des priorités;
• Être reconnu pour votre capacité d’analyse et de planification;
• Gérer avec efficacité, sur une base simultanée, plusieurs mandats;
• Capacité à travailler dans un environnement évolutif et en innovation;
• Démontrer de fortes aptitudes en communication, en relations interpersonnelles et en résolution de problèmes;
• Avoir d’excellentes aptitudes pour la collaboration et le travail d’équipe.

Compétences de leadership :

• Diriger vers les résultats;
• Rechercher des solutions créatives;
• Gérer les talents;
• Travailler en partenariat;
• Naviguer dans le changement;
• Agir avec principe.

Information supplémentaire

En plus des conditions de travail concurrentielles offertes par Héma-Québec, ce poste comprend les avantages suivants :

• Quatre (4) semaines de vacances par année;
• Congés personnels;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Conciliation travail/vie personnelle;
• Programme d’aide aux employés;
• Rabais pour des activités sportives;
• Stationnement gratuit;
• Milieu de travail dynamique propice à l’innovation.

Ce défi vous intéresse? Vous croyez posséder les qualités et l’expertise requises pour ce poste? Nous vous invitons à transmettre votre candidature à l’adresse indiquée.

Bien que toutes les candidatures soient analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues. Nous vous remercions de l’intérêt que vous manifestez pour ce poste.

SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/624f20af0dbfe8e030c91ecb/5e663dd3eeadf605891c4551/fr