Chef de projet

Description

SOMMAIRE

Le chef de projet est chargé d’assurer la direction des activités pour mener à bien la planification et la réalisation du transfert technique des nouveaux produits, de l’obtention des devis jusqu’à l’étape de postvalidation de la production commerciale. Le ou la titulaire de ce poste élabore le plan du transfert technique en collaboration avec les équipes interfonctionnelles comme celles du service à la clientèle, de la mise en œuvre des processus, de la chaîne d’approvisionnement, de la fabrication, de la qualité, de l’ingénierie, de la validation et des finances pour garantir le lancement efficace et en temps opportun des nouveaux produits.

 RESPONSABILITÉS

• Le poste de chef de projet comprend de nombreuses tâches, notamment :
• Diriger (gérer et coordonner) le transfert de la technologie et de la production, de l’obtention des devis à la postvalidation de la production commerciale.
• Mettre sur pied des équipes interfonctionnelles pour le lancement des nouveaux produits composées de représentants du service à la clientèle et des ressources internes (mise en œuvre de processus, chaîne d’approvisionnement, fabrication, qualité, ingénierie, etc.) en fonction des besoins particuliers des projets.
• Définir l’ampleur des projets.
• Élaborer des plans détaillés et hiérarchiser les tâches du plan afin d’atteindre les objectifs du projet.
• Élaborer un budget au besoin.
• Faire le suivi du budget du projet.
• Gérer les équipes interfonctionnelles, les réunions et assurer le suivi des mesures.
• Négocier avec les équipes interfonctionnelles, y compris les clients internes et externes, et orienter leurs décisions.
• Surveiller l’avancement des projets, coordonner les activités et résoudre les problèmes en collaborant avec les intervenants internes et externes, en temps opportun et à la satisfaction mutuelle du client et de JHS.
• Fixer des rencontres régulières pour le lancement des produits et préparer l’horaire, le plan du projet, l’ordre du jour et le procès-verbal.
• Agir comme agent de liaison pour la clientèle et comme interface technique principale entre les clients et JHS.
• Facturer les frais de transfert du projet au client, y compris la validation des procédés de nettoyage, les méthodes d’analyse, les frais de gestion de projet, l’ingénierie et la validation de la production, etc.
• Exécuter différents types de projets dans le domaine du lancement de produits allant des études de coût et de faisabilité technique préliminaires au lancement complet de nouveaux produits.
• Communiquer de manière continue les besoins et l’évolution du projet de lancement d’un produit aux intervenants internes et externes.
• Comprendre et gérer les obligations et les engagements en matière de propositions et de contrats.
• Contribuer à l’amélioration continue au sein de l’entreprise.
• Réaliser toute autre tâche connexe.

 EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire en sciences ou en gestion
• Au moins cinq ans d’expérience dans l’industrie pharmaceutique avec au moins deux ans d’expérience dans au moins l’un des secteurs suivants
• :production,
• logistique,
• mise en œuvre de processus,
• contrôle de la qualité
• Validation.
• Compétences démontrées en gestion de projet :
• capacité à diriger,
• grandes habiletés en organisation (planification et initiative)
• bon sens des priorités et des urgences (axé sur la réussite).
• Autres compétences principales importantes :
• aptitudes démontrées à respecter les délais,
• capacité à résoudre des problèmes,
• habiletés à influencer et à persuader,
• attitude centrée sur le client,
• souci de la qualité constante.
• Connaissance des directives de BPF actuelles
• Connaissance de l’environnement SAP
• Excellentes compétences en informatique et maîtrise des produits de la suite MSOffice, notamment Excel, Word et Powerpoint
• Titre de professionnel en gestion de projet (un atout)

Project Manager – Permanent

Shift: Day

Location: Kirkland

SUMMARY

The Project Manager is responsible for providing leadership to successfully plan and execute the technical transfer of new products following quotation to post-validation commercial production. This person will develop the technical transfer plan in conjunction with cross functional teams: customer, process development, supply chain, manufacturing, quality, engineering, validation and finance to ensure timely and efficient introduction of new products.

JOB RESPONSIBILITIES

• The role of the Project Manager encompasses many activities including:
• Lead (manage and co-ordinate) the technology/production transfer process following quotation to post-validation commercial production.
• Assemble cross-functional product introduction team composed of customer representative and internal resources (Process Development, Supply Chain, Manufacturing, Quality, Engineering, etc.) based on particular project requirements.
• Define scope of project.
• Develop detailed plans and prioritize the tasks within the plan to achieve project goals.
• Develop a budget where appropriate.
• Track project budget.
• Manage cross-functional teams, meetings and follows-up on actions.
• Negotiate with and influence cross-functional teams including internal and external customers
• Monitor project progress, coordinate activities and resolve problems by working with internal and external stakeholders in a timely manner to mutual satisfaction of the Customer and JHS.
• Set-up regularly scheduled product introduction meetings and prepares schedules/project plan, agendas and minutes.
• Customer service liaison and primary technical interface between the customer and JHS.
• Invoice customer for project transfer fees including cleaning validation, analytical methods, project management fees, engineering and validation production etc.
• Completion of various types of projects within the Project Introduction Area ranging from initial cost studies and technical feasibility reviews to full new introduction.
• Communicate product introduction project requirements and developments to internal and external stakeholders on an ongoing basis.
• Understand and manage obligations and commitments in proposals and/or contracts.
• Contribute to continuous improvement within the company
• Other related tasks

QUALIFICATION REQUIREMENTS

• Science or Management University Degree
• Minimum of five years of experience in the pharmaceutical industry with a minimum of two years’ experience in one or more of the following sectors:
• Production
• Logistics
• Process Development
• Quality Control
• Validation
• Must have demonstrated project management skills:
• Leadership
• Strong organizational skills (Planning and Initiative)
• Well-developed sense of priority and sense of urgency (Achievement Oriented)
• Other critical core-competencies:
• Demonstrated ability to meet deadlines
• Problem Solving Ability
• Influence and Persuasion
• Customer Focused
• Concern for Consistent Quality
• Familiar with cGMP guidelines
• Familiar with SAP
• Strong computer skills and proficiency with MSOffice suite products including MSExcel, MSWord and MSPowerpoint
• Ideally has Project Management Professional Designation