Coordonnateur.trice de projets, Laboratoire Central

Description

Depuis 1996, notre laboratoire de recherche, une société privée au rayonnement international, connaît une croissance rapide et constante grâce à une équipe spécialisée en recherche et en sciences. Située à Laval, dans des laboratoires à la fine pointe, le talent et le dynamisme de nos employés, notre expertise, notre savoir-faire et nos innovations technologiques contribuent à notre succès. Notre laboratoire regroupe plus de 80 chercheurs, diplômés des sciences de la vie et employés dont l’objectif principal est de contribuer à l’avancement des sciences de la vie.

Sous la supervision du Chef, Laboratoire central et en collaboration avec les autres membres de l’équipe
du Laboratoire central, le Coordonnateur de projets I est chargé de supporter l’équipe dans le développement, la conceptualisation et la gestion des scénarios et des stratégies visant à l’atteinte des objectifs du Laboratoire central pour chacune des études cliniques sous sa responsabilité.

Tâches et responsabilités

• En collaboration avec le Chef Laboratoire central ainsi que les membres de l’équipe, participer à
  l’analyse, la définition et l’implantation des stratégies visant à l’atteinte des objectifs pour chacune
  des études sur lesquels il participe.
• Assister dans la gestion de démarrage, maintenance et fermeture de l’étude dont l’entrée de
  données, interaction avec les sites cliniques, contrôle de qualité, maintien de la documentation,
  classement, etc.
• Participer au support de la coordination des différentes étapes et au maintien des activités des
  études cliniques qui lui sont confiés en collaboration avec l’équipe assignée.
• Contribuer au développement du plan de travail et outils de suivis qui permettront aux différentes
  ressources impliquées dans le projet de suivre le déroulement des activités et le résultat anticipé.
• Faire la vérification (QC) de l’information inscrite dans le logiciel interne de CIRION.
• Organiser et classer les informations du Laboratoire central.
• S’assurer que la gestion des études, les communications aux sites cliniques ainsi que les
  communications inter-unités soient organisées et standardisées selon les normes de CIRION.
• Participer aux réunions et activités liées aux études cliniques, aider dans la préparation de notes
  de service et de documents connexes afin d’optimiser la communication et d’assurer la coordination
  et l’intégration des ressources impliquées. Contribuer à la mise à jour des dossiers, des comptesrendus,
  des fichiers et des budgets reliés aux projets.
• Répondre aux questions et demandes d’information en provenance des sites cliniques et s’assurer
  de rediriger adéquatement ces demandes au sein de l’entreprise.
• Coordonner les différentes étapes telles que la saisie d’information, la préparation, la mise à jour
  et la préparation du matériel (formulaires, rapports, tableaux, notes de service) à présenter aux
  clients, incluant la révision des textes, la traduction, la mise en page, l’impression et l’insertion des
  documents.
• S’assurer de maîtriser le fonctionnement des logiciels pourvus par CIRION (Word, Excel, Utilitaires
  d’Access, Adobe Acrobat, CIRION Center, Rapports de communication, etc.).

Compétences

• Baccalauréat en science dans un domaine pertinent
• Un minimum de 2 à 3 années d’expérience pertinente en gestion de projet de recherche clinique dans l’industrie pharmaceutique ou l’industrie des sociétés de recherche clinique à contrat (CRO)
• Connaissance des normes réglementaires GCP (Good Clinical Practices) dans un environnement GLP (Good Laboratory Practices) constitue un atout
• Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissances approfondies et aptitudes marquées quant à l’utilisation des logiciels de la suite Microsoft Office.
• Maturité et éthique professionnelle
• Capacité à rencontrer les échéanciers prévus
• Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe
• Sens de l’organisation, du suivi et de la coordination

Si cette opportunité de carrière vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature à l’adresse suivante :
ressourceshumaines@cirion.com en indiquant le no. de référence RH2021-025. Une rémunération concurrentielle complète sera offerte au candidat qui répondra aux critères de sélection.

Seules les candidatures retenues pour le processus d’entrevue seront communiquées. L’emploi du masculin vise uniquement à alléger le texte. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière de l’emploi.

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Job posting
Employer: CIRION BioPharma Research Inc.
Title: Project Coordinator, Central Laboratory (réf.: RH2021-025)
City: Laval, Canada

Since 1996, the CIRION group, a contract research laboratory with a global reach, is experiencing a rapid and
constant growth thanks to its specialized scientific research team. Located in Laval, in state-of-the-art laboratories, our employee talent, expertise, know-how, and innovation contribute to our success. Our laboratories have more than 80 researchers, life science graduates and employees whose main objectives are to contribute by their expertise to the advancement of life sciences.

Under the guidance and supervision of the Manager of Central Laboratory and in collaboration with the Central Laboratory team, the Project Coordinator Iis responsible of supporting the team in the development,
design and management of scenarios and strategies which will help achieve the objectives of the all laboratory objectives Central Laboratory for each of the clinical studies under his/her responsibility.

Tasks and Responsibilities

• In collaboration with the Manager of the Central Laboratory as well as the Project Manager of the
  study, participate in the analysis, definition and establishment of strategies in order to meet the objective of the assigned studies under their responsibility.
• Assist the Project Manager in the set-up and startup of the study ensuring conformation with the
  CIRION’s study start up procedures including data entry, interaction with clinical sites, quality control, maintaining documentation, filing, etc.
• Actively participate in the support and coordination of activities at different stages of the project.
• Collaborate with other team members including assignment of activities of the different departments and implementing a follow up process.
• Can contribute to the development of work scheme and follow up tools which will make it possible
  for other team members in the project to be able to follow the progress of the study and see the
  anticipated results.
• Perform Quality Control (QC) verification on information entered in internal management system.
• Organize and file information in the central laboratory (QC study documents, assist the project managers with the filing, updating & organization of laboratory reports and other study documentations, etc.)
• Ensure that the management of study communications with external clients as well as internal clients are organized in a way that conform with CIRION’s quality systems
• Participate in study meetings and help with the Central Laboratory study activities. Help in preparation of memos and related study documents in order to optimize the communication of activities to all study team members. Helps in updating study files, reports and study budgets
• Respond to requests for information from the clinical sites and ensure to redirect these requests internally if needed in a timely manner.
• Coordinate the capture of information from various stages of the study. Prepare and update study materials (forms, reports, tables, memos, etc.) that are provided to clients including text revisions & translations.
• Ensure to follow the company guidelines in the operating the provided software (Word, Excel, Access, Adobe Acrobat, CIRION Center, report communications, etc.)

Competences

• Bachelor’s Degree in science or a related field.
• A minimum of 2 to 3 years relevant management experience in clinical research project in a pharmaceutical environment or contract research organization (CRO).
• Knowledge of GCP (Good Clinical Practice) and GLP (Good Laboratory Practice) standards is considered an asset.
• Excellent written and verbal communication skills in French and English.
• Excellent knowledge and skills with the use of Microsoft Office software.
• Maturity, high professional ethics.
• Ability to deliver within planned deadlines.
• Able to work autonomously and in a team setting.
• Organization skills, ability to coordinate and conduct follow ups

Interested candidates should submit their resume to the following address: humanresources@cirion.com with the reference RH2021-025. Competitive compensation is offered to the candidate who meets the selection criteria.

Only selected candidates will be contacted for an interview. The use of the masculine is only intended to lighten the text. We are an equal opportunity employer.