Documentaliste, assurance qualité

Description

Principales fonctions

Raison d’être 

Le/la Documentaliste apportera un soutien administratif et clérical à différents départements de la production.

Tâches 

• Émettre des dossiers de production (photocopies, montage du dossier, étiquettes) en conformité avec les fiches de spécification en vigueur;
• Effectuer la réconciliation des dossiers de production;
• Mettre à jour les fiches de production (mélanges et principes actifs);
• Éditer et distribuer l’horaire de production des principes actifs;
• Classer les dossiers de production et autres documents;
• Effectuer de l’entrée de données dans LEMS (système gestion d’inventaire) et l’ajustement des inventaires;
• Compiler les données des dossiers de production;
• Collaborer avec les différents départements internes;
• Faire les photocopies et numériser les documents;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences techniques

Requis

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou autre programme d’études connexe;
• Posséder une expérience de travail de plus de (2) ans en soutien administratif dans un milieu manufacturier ;
• Expérience de travail dans un milieu pharmaceutique constitue un atout;
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français comme en anglais;
• Connaissance des BPF, HACCP et ISO;
• Posséder une expérience de travail pertinente en gestion documentaire dans le secteur pharmaceutique ;
• Excellentes aptitudes informatiques (Excel, Word).

Qualités personnelles

Requis

• Faire preuve d’autonomie et souci du détail;
• Travail d’équipe;
• Capacité à gérer les priorités, être proactif et faire preuve de minutie.

Organisation

Lallemand est une compagnie privée Canadienne fondée à la fin du 19ème siècle, qui développe, produit et met en marché des levures et des bactéries et d’autres ingrédients reliés aux micro-organismes ou à leurs marchés. La compagnie comprend 11 unités d’affaires, chacune axée sur des applications spécifiques des levures et bactéries et comptant des activités à travers le monde entier. Les bureaux administratifs de la société-mère sont situés à Montréal, Canada. Aujourd’hui, Lallemand emploie plus de 4000 personnes travaillant dans plus de 45 pays, sur les 5 continents.

Lallemand Solutions Santé se spécialise dans la production de probiotiques destinés aux industries agroalimentaires, parapharmaceutiques et pharmaceutiques. Avec ses processus de fabrication répondant aux meilleures normes de qualité, elle est en mesure de fournir des souches probiotiques qui contribuent à la santé et au bien-être de millions de personnes. En plus d’offrir une gamme complète de formules probiotiques prêtes à l’emploi (Lacidofil®, Probiokid®, Probio’Stick®, Protecflor®), cette unité d’affaires conçoit des formulations sur mesure pour répondre aux besoins de ses clients, avec ses souches Harmonium, Lafti® ou Rosell®. L’équipe de Lallemand Solutions Santé jouit d’une excellente réputation, étant l’une des seules à pouvoir produire la souche S.boulardii. Que ce soit en Amérique du Nord, en Europe ou en Asie, votre prochain défi s’y trouve peut-être!