Documentaliste, Assurance qualité

Description

PRINCIPALES FONCTIONS

Relevant du directeur, assurance qualité, le documentaliste veillera à l’émission des dossiers maitres de production et des procédures, ainsi qu’à la bonne gestion des documents de l’assurance qualité pour le site de production Harmonium International.

Responsabilités 

• Émettre les dossiers maîtres de production et les fiches de spécifications des produits;
• Émettre, distribuer et réconcilier les procédures d’opération normalisées et les formulaires contrôlés;
• Préparer et émettre les registres;
• Préparer et distribuer les fiches de formation des employés;
• Mettre à jour les bases de données de l’assurance qualité;
• Modifier les procédures, les formulaires et tous documents contrôlés;
• Effectuer la gestion des procédures et autres documents techniques (mise en vigueur, distribution, etc.);
• Assurer le respect des politiques C-TPAT, BPF, procédures internes et les règlements de santé et de sécurité;
• Participer et soutenir les différents départements lors de la révision de procédures et autres documents techniques de sorte à être conformes aux besoins et aux gabarits approuvés;
• Classer les documents de l’assurance qualité;
• Faire les photocopies et numériser les documents;
• Faire la lecture des enregistreurs de température;
• Faire le suivi des procédures venant à échéance;
• Préparer les indicateurs de performances (KPIs) reliées aux procédures et aux formations des employés;
• Toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Requis

• Posséder un diplôme d’études collégiales ou AEC en sciences;
• Posséder plus d’un an d’expérience en secrétariat ou soutien administratif;
• Excellentes aptitudes informatiques (Suite Office);
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français comme en anglais.

Atout

• Posséder une expérience de travail pertinente en gestion documentaire dans le secteur pharmaceutique ou alimentaire.

QUALITÉS PERSONNELLES

Requis

• Faire preuve d’autonomie et de souci du détail.

ORGANISATION

Lallemand est une compagnie privée Canadienne fondée à la fin du 19ème siècle, qui développe, produit et met en marché des levures et des bactéries et d’autres ingrédients reliés aux micro-organismes ou à leurs marchés. La compagnie comprend 11 unités d’affaires, chacune axée sur des applications spécifiques des levures et bactéries et comptant des activités à travers le monde entier. Les bureaux administratifs de la société-mère sont situés à Montréal, Canada. Aujourd’hui, Lallemand emploie plus de 4000 personnes travaillant dans plus de 45 pays, sur les 5 continents.

Lallemand Solutions Santé se spécialise dans la production de probiotiques destinés aux industries agroalimentaires, parapharmaceutiques et pharmaceutiques. Avec ses processus de fabrication répondant aux meilleures normes de qualité, elle est en mesure de fournir des souches probiotiques qui contribuent à la santé et au bien-être de millions de personnes. En plus d’offrir une gamme complète de formules probiotiques prêtes à l’emploi (Lacidofil®, Probiokid®, Probio’Stick®, Protecflor®), cette unité d’affaires conçoit des formulations sur mesure pour répondre aux besoins de ses clients, avec ses souches Harmonium, Lafti® ou Rosell®. L’équipe de Lallemand Solutions Santé jouit d’une excellente réputation, étant l’une des seules à pouvoir produire la souche S.boulardii. Que ce soit en Amérique du Nord, en Europe ou en Asie, votre prochain défi s’y trouve peut-être!