Gestionnaire de programmes

Description

Génome Québec est un organisme privé à but non lucratif qui existe depuis 21 ans avec 73 employés à son actif. Nous appuyons le secteur de la génomique, finançons des projets de recherche et offrons aux chercheurs des services et des technologies à la fine pointe. Nous travaillons en étroite collaboration avec la communauté scientifique, les institutions universitaires ainsi que le secteur privé.

Génome Québec cherche à pourvoir un poste de gestionnaire de programmes pour son équipe aux affaires scientifiques au Centre administratif.
Êtes-vous prêt à faire partie d’une équipe passionnée et efficace au sein d’un organisme dynamique et innovant où le bien-être, la santé et la sécurité des employés sont une priorité?
Sous la responsabilité de la direction des affaires scientifiques, la personne sera responsable et imputable de la gestion administrative et scientifique des programmes de recherche financés par Génome Québec. Elle communiquera et collaborera régulièrement avec les représentants de la communauté scientifique pour les guider et les soutenir dans la mise en oeuvre et la réalisation des programmes de recherche.

Responsabilités
• Soutenir les chercheurs principaux afin de leur fournir un appui dans un processus de demandes de financement très compétitif
• Être responsable du lancement des projets et des initiatives financés
• Initier et animer les rencontres périodiques des chercheurs principaux des projets et des initiatives
• Procéder à une gestion du risque des projets
• Procéder aux activités de fermeture des projets et leur évaluation finale
• Accompagner et conseiller les équipes de recherche dans la conception et la production des documents scientifiques et administratifs
• Identifier le potentiel de valorisation des projets
• Assurer des communications constantes entre les divers acteurs dans le domaine de la génomique
• Participer à la définition, la conception et la création de nouveaux programmes ou nouvelles initiatives de financement de projets génomique dans les secteurs des sciences de la vie
• Participer aux activités de visibilité des projets octroyés et de rayonnement de Génome Québec
• Assurer la production périodique des rapports d’avancement des travaux après analyse des indicateurs de performances en conformité avec les ententes conclues et les budgets approuvés
• Analyser les aspects éthiques, environnementaux, économiques, légaux et sociaux de la génomique des projets

Qualifications
• Diplôme universitaire de 2e ou 3e cycle dans une discipline des sciences de la vie jumelé à une expérience en recherche au Québec
• Maîtrise de divers outils informatiques d’analyse financière, de gestion et de communication
• Maîtrise du français et de l’anglais
• Diplôme d’études supérieures en gestion de projet ou expérience en gestion administrative et budgétaire de projets scientifiques d’envergure constituent un atout

Exigences
• Personne motivée, professionnelle, rigoureuse et diplomate
• Démontre un sens des responsabilités et un sentiment d’engagement face à autrui et à l’organisation
• Possède un sens du travail d’équipe remarquable, enthousiaste à l’idée d’interagir avec la communauté de recherche en génomique (académique, industrielle, etc.) et en comprend les besoins
• Proactif, recherche des expériences qui permettent de prendre ses propres décisions et d’agir avec latitude
• Travaille et interagit avec les autres membres de l’organisation en dehors d’une ligne d’autorité formelle, tels que collègues et patrons, de manière à permettre l’atteinte des objectifs organisationnels
• Se montre stratégique dans la présentation de ses orientations, dans l’argumentation de ses positions et dans la gestion de ses relations
• Définit le cours des activités, fait des prévisions, établit des objectifs, dresse des plans d’action et gère son temps de manière efficace
• Souplesse permettant de s’adapter aux situations imprévues et aux priorités changeantes

Renseignements complémentaires Nous remercions tout le monde pour leur intérêt. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, Génome Québec s’engage à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour nous, la diversité est source de richesse et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature.

Entrée en fonction : Janvier 2022.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre expliquant leur intérêt au plus tard le 28 novembre 2021.
Les entrevues auront lieu à distance à partir du 6 décembre 2021.

PROGRAM MANAGER
Génome Québec is a private non-profit organization with a 21-year history and a team of 73 employees. We support the genomics sector, fund research projects and provide researchers with cutting-edge services and technologies. We also work closely with the scientific community, universities and the private sector.

Génome Québec is seeking applications for a Program Manager position for its Scientific Affairs Team at the Administrative Centre.
Would you like to join a passionate, effective team in a dynamic, innovative organization that cares about the health, safety and well-being of its employees?

Reporting to the Director, Scientific Affairs, the Program Manager is responsible and accountable for the administrative and scientific management of the research programs funded by Génome Québec. He or she ensures ongoing communication and cooperation with representatives from the scientific community to guide and support them in the implementation and execution of research programs.

Responsibilities
• Provide support to lead investigators in navigating the highly competitive funding request process
• Be responsible in the launch of funded projects and initiatives
• Initiate and animate in regular meetings with lead investigators of research projects and initiatives
• Conduct risk assessment analyses of research projects
• Carry out close-out activities and final evaluations of research projects
• Ensure the regular production of progress reports following analysis of performance indicators in keeping with signed agreements and approved budgets
• Identify the valorization potential of research projects
• Ensure constant communication among the various stakeholders in the field of genomics
• Participate in the design, development and production of new funding programs or initiatives for genome research projects in life sciences
• Participate in promotional activities of funded research projects and in Génome Québec outreach activities
• Support and advise research teams in developing and producing scientific and administrative documents
• Analyze the ethical, environmental, economic, legal and social impact of genome research projects

Qualifications
• Master’s or doctorate in a life science discipline combined with research experience in Québec
• Proficiency in using finance, management and communication software tools
• Proficiency in French and English
• Graduate diploma in project management or experience in the administrative and budgetary management of large-scale scientific projects an asset

Requirements
• Motivated, professional, thorough and diplomatic
• Strong sense of responsibility, obligation and commitment to others and to the organization.
• Outstanding ability to work as a team, enthusiastic at the idea of working with the genomics research community (academic, industrial, etc.) and knowledgeable of its needs
• Proactive, keen to engage in experiences requiring independent decision-making and comfortable with having latitude for action
• Ability to work and interact with members of the organization (e.g., colleagues, superiors) outside formal channels in a way that supports the organization’s objectives
• Gifted strategist when presenting trends, arguing positions and managing relationships
• Ability to steer the course of events, make forecasts, set objectives, draw up action plans and manage his or her time efficiently
• Ability to adapt to unexpected events and changing priorities

Additional information We wish to thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

Génome Québec values equity, diversity and excellence and is committed to providing all its employees with an inclusive work and living environment. For Génome Québec, diversity is a source of strength, and we encourage all qualified candidates to apply.

Start date: January 2022

Those interested in applying must submit their resume and cover letter by November 28, 2021.

Interviews will take place remotely during the week of December 6, 2021.