Gestionnaire de projets junior

Description

Description du mandat

Le/la gestionnaire de projets junior sera appelé à planifier et coordonner des évènements et activités administratives, tels que des appels à projets, des évènements liés aux initiatives d’entrepreneuriat, planifier les étapes et l’échéancier à suivre pour réaliser les objectifs, assurer la coordination et le suivi des projets confiés à l’équipe d’IRICoR, etc. De plus, elle coordonnera et participera à l’élaboration des rapports annuels, assurera la mise à jour des bases de données et y effectuera des extractions. Son travail sera appelé à être coordonné et validé par la gestionnaire de projets sénior.

Principaux défis

Appel et suivi de projets :

• Collecter les formulaires d’application lors d’appel à projets et assurer l’éligibilité administrative;
• Participer à l’organisation des comités d’évaluation par la préparation d’agendas;
• Rédiger les correspondances (lettres d’invitation/de refus) à adresser à l’ensemble des chercheurs;
• Préparer le calendrier des suivis de projets incluant la coordination des rencontres de lancement et d’évaluation de projets;
• Initier la prévision des rencontres de lancement et d’évaluation de projets en communiquant aux équipes de recherche nationales/internationales les documents à compléter (gabarit de suivi scientifique ou financier).

Reddition de compte :

• Maintenir à jour régulièrement la base de données propre au suivi de projets (activités de recherche réalisées selon les diagrammes de Gantt entendus, livrables obtenus, collaborations);
• Participer à l’élaboration des rapports annuels, de concert avec l’ensemble de l’organisation, en assurant les extractions de la base de données de suivi de projets;
• Assurer la mise à jour du tableau de suivi des conférences externes auxquelles IRICoR a présenté des projets pour

Communication :

• Participer à la mise en place d’événements en lien avec les initiatives d’entrepreneuriat.

Profil recherché

• Diplôme universitaire terminal de premier (1er) cycle en sciences de la vie dans un champ de spécialisation approprié.
• Diplôme universitaire terminal de deuxième (2e) cycle ou toute expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d’un service de valorisation de la recherche publique, d’une université ou d’un organisme de recherche ou dans une entreprise (un atout);
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome;
• Flexibilité et capacité à adapter sa méthode de travail aux besoins de l’organisation;
• Habiletés relationnelles et de communication;
• Grande capacité de gestion de plusieurs échéanciers concomitants;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft

Information sur l’emploi

Syndicat des employés et employées de la recherche de l’Université de Montréal Échelle salariale: R1 – 48 218 $$ à 68 747 $

Horaire de travail : Temps plein

Date d’entrée en fonction: Dès que possible

Notre offre

• Perspective de carrière diversifiée et intéressante.
• Programme complet d’avantages sociaux et régime de
• Politique avantageuse de vacances annuelles
• Accès facile en transport

Comment postuler

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Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré

L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et        de        professeurs,        ainsi        que        son        volume         de         recherche.   Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Par l’entremise de son programme d’accès à l’égalité en emploi, l’Université de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Lors du recrutement, nos outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande. Soyez assurés de la confidentialité de cette information. L’Université prône l’inclusion et la diversité de son personnel et encourage également les personnes de toutes orientations et identités sexuelles à poser leur candidature.

Exigences en matière d’immigration

Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler à l’UdeM. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.