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Gestionnaire de projets junior

Valide du: 06/03/2019 au 06/17/2019

Type d’emploi: Temps plein

Entreprise: Institut de recherche en immunologie et en cancérologie - IRIC

Régions: Montréal


Description

Description du mandat

Le/la gestionnaire de projets junior sera appelé à planifier et coordonner des évènements et activités administratives, tels que des appels à projets, des évènements liés aux initiatives d’entrepreneuriat, planifier les étapes et l’échéancier à suivre pour réaliser les objectifs, assurer la coordination et le suivi des projets confiés à l’équipe d’IRICoR, etc. De plus, elle coordonnera et participera à l’élaboration des rapports annuels, assurera la mise à jour des bases de données et y effectuera des extractions. Son travail sera appelé à être coordonné et validé par la gestionnaire de projets sénior.

Principaux défis

Appel et suivi de projets :

  • Collecter les formulaires d’application lors d’appel à projets et assurer l’éligibilité administrative;
  • Participer à l’organisation des comités d’évaluation par la préparation d’agendas;
  • Rédiger les correspondances (lettres d’invitation/de refus) à adresser à l’ensemble des chercheurs;
  • Préparer le calendrier des suivis de projets incluant la coordination des rencontres de lancement et d’évaluation de projets;
  • Initier la prévision des rencontres de lancement et d’évaluation de projets en communiquant aux équipes de recherche nationales/internationales les documents à compléter (gabarit de suivi scientifique ou financier).

Reddition de compte :

  • Maintenir à jour régulièrement la base de données propre au suivi de projets (activités de recherche réalisées selon les diagrammes de Gantt entendus, livrables obtenus, collaborations);
  • Participer à l’élaboration des rapports annuels, de concert avec l’ensemble de l’organisation, en assurant les extractions de la base de données de suivi de projets;
  • Assurer la mise à jour du tableau de suivi des conférences externes auxquelles IRICoR a présenté des projets pour

Communication :

  • Participer à la mise en place d’événements en lien avec les initiatives d’entrepreneuriat.

Profil recherché

  • Diplôme universitaire terminal de premier (1er) cycle en sciences de la vie dans un champ de spécialisation approprié.
  • Diplôme universitaire terminal de deuxième (2e) cycle ou toute expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d’un service de valorisation de la recherche publique, d’une université ou d’un organisme de recherche ou dans une entreprise (un atout);
  • Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome;
  • Flexibilité et capacité à adapter sa méthode de travail aux besoins de l’organisation;
  • Habiletés relationnelles et de communication;
  • Grande capacité de gestion de plusieurs échéanciers concomitants;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise de la suite Microsoft

Information sur l’emploi

Syndicat des employés et employées de la recherche de l’Université de Montréal Échelle salariale: R1 – 48 218 $$ à 68 747 $

Horaire de travail : Temps plein

Date d’entrée en fonction: Dès que possible

Notre offre

  • Perspective de carrière diversifiée et intéressante.
  • Programme complet d’avantages sociaux et régime de
  • Politique avantageuse de vacances annuelles
  • Accès facile en transport

Comment postuler

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