Gestionnaire de projets – PMO/Project Manager – PMO

Description

RESPONSABILITÉS

• Diriger les réunions interfonctionnelles d’évaluation du projet pour en clarifier la portée.
• Diriger les équipes interfonctionnelles pour s’assurer que la portée, la stratégie, les objectifs, les éléments livrables, les risques et les mesures d’atténuation des risques sont bien compris et acceptés dès les premières étapes du projet.
• Élaborer, communiquer et suivre la structure de fractionnement des tâches, la liste des tâches, l’échéancier, le chemin critique, la réalisation, les budgets et les dépenses.
• Gérer les éléments à livrer, la portée, le budget, l’échéancier et les attentes des clients pour chacun des projets.
• Créer et mettre à jour des outils de gestion de projet (charte, plan, échéancier, registre des risques, suivi du budget, etc.).
• Faciliter les réunions de l’équipe du projet, la communication entre les équipes interfonctionnelles et la prise de décision.
• Assurer l’harmonisation avec les intérêts des intervenants internes et externes à toutes les étapes du cycle de vie du projet.
• Superviser les ressources et la distribution des tâches et les réviser au besoin.
• Exécuter les plans d’action déterminés par la direction et les équipe du projet.
• Mobiliser les équipes afin de rationaliser les processus pour améliorer l’efficacité de l’exécution des projets.
• Évaluer et suivre les besoins des projets en cours et ajuster les plans des projets en fonction des besoins commerciaux et des plans d’atténuation des risques.
• Communiquer et rapporter les renseignements pertinents et les mises à jour sur l’avancement du projet aux membres de la direction principale et aux autres intervenants clés.
• Résoudre les problèmes et les risques rencontrés ou les adresser à ses supérieurs au besoin.
• Diriger les équipes interfonctionnelles du projet afin qu’elles suivent l’exécution du plan tout en surveillant et en atténuant les risques potentiels.
• Suivre de près et contrôler l’évolution des projets : organiser des réunions efficaces au besoin.
• S’acquitter de toute autre tâche assignée par la direction.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

• Un diplôme universitaire dans un domaine lié aux Sciences de la santé
• Une certification en gestion de projet (PMP) constitue un atout important
• Au moins cinq années d’expérience à un poste similaire dans l’industrie pharmaceutique.
• Excellente maîtrise des pratiques, des outils et de la méthodologie de la gestion de projets.
• Excellentes compétences de leadership / attitude de « prise en charge »
• Tact dans les communications et les relations interpersonnelles
• Excellentes compétences en communication et en présentation (orale et écrite; en français et en anglais)
• Aptitude à sortir des sentiers battus
• Capacité à agir comme facilitateur et à mobiliser des équipes multifonctionnelles
• Facilité à avoir une vue d’ensemble tout en étant minutieux
• Esprit stratégique et bonnes capacités d’analyse
• Excellentes compétences en organisation et en planification
• Sens de l’anticipation et capacité à travailler avec un minimum de supervision
• Compétences en planification, organisation, établissement de priorités et réalisation de multiples tâches en même temps
• Excellent leadership collaboratif, grandes compétences en négociation et en relations interpersonnelles
• Capacité à gérer la pression, à s’adapter à un environnement très dynamique et à changer les priorités opérationnelles
• Esprit stratégique et bonnes capacités d’analyse
• Connaissances élémentaires des affaires réglementaires, de la qualité et de la conformité, du contrôle de la qualité ainsi que des tâches et des responsabilités liées à la chaîne d’approvisionnement
• Capacité à reconnaître et à résoudre les problèmes de manière créative
• Connaissance de la mise au point et de la fabrication des médicaments, des bonnes pratiques de fabrication actuelles ainsi que des règlements relatifs aux BPL et aux BPC
• Connaissance des exigences règlementaires états-uniennes et (ou) internationales
• Maîtrise des outils Microsoft Office (notamment de MS Project)

JOB RESPONSIBILITIES

• Lead cross functional Project Evaluation meetings to ensure Project scope clarification
• Lead cross-functional teams to ensure project scope, strategy, goals and deliverables , risks and mitigations are well captured and agreed upon at an early stage
• Create, communicate and track project WBS, (Work Breakdown Structure), task lists, project timeline, the critical path, accomplishments, budgets and expenses
• Manage the deliverables, scope, budget, timeline and client expectations for each project
• Create and update project management tools (charter, plan, timeline, Risk register, budget tracker, etc.).
• Facilitate project team meetings, cross-functional communication and decision making
• Ensure alignment with internal and external stakeholders at all time throughout the project lifecycle.
• Oversee resources and task assignments and revise as needed.
• Execute action plans as determined by management and project teams
• Mobilize teams in streamlining processes in support of the efficiency of the projects
• Assess and monitor on-going project needs and requirements and adjust the Project Plans based on business needs and risk Mitigation plans
• Communicate and report relevant project information and status updates to members of Senior Management and other key stakeholders.
• Resolve and/or escalate issues/Risks as required
• Lead cross-functional project teams to support in plan execution while monitoring and mitigating potential risks
• Closely monitor and control the progress of projects : Organize efficient review meetings as necessary
• Performs additional duties as assigned by Management.

QUALIFICATION REQUIREMENTS

• University degree in a Health Science discipline
• Project Management Certification (PMP) is a strong asset
• Minimum of 5 years’ experience in a similar position in pharmaceutical industry
• Strong proficiency with project management practices, tools, and methodology
• Strong leadership skills / ‘take charge’ attitude
• Tactful communication and interpersonal skills
• Excellent communication and presentation skills (written and oral; French and English)
• Capability of adopting a ‘’Think out of Box’’ approach
• Ability to act as a facilitator and mobilize multi-functional teams
• Facility to oversee the ‘big picture’ yet diligent to details
• Strategic thinking and good analytical skills
• Excellent organization and planning skills
• Self-starter / able to function under minimal supervision
• Proficiency to plan, organize, set priorities and perform multitasking activities
• Excellent collaborative leadership, negotiation and interpersonal skills
• Ability to handle pressure and to adapt to a fast paced environment and to changing business priorities
• Strategic thinking and good analytical skills
• Basic knowledge of Regulatory Affairs, Quality and Compliance, Quality Control and supply Chain tasks and responsibilities.
• Problem identification and resolution skills using a creative approach
• Familiarity with drug development and manufacturing, cGMP, GLP and GCP regulations
• Familiarity with US and/or other International regulatory requirements
• Proficient in Microsoft Office tools (particularly MS project)