Préposé.e aux opérations

Description

Réf : RH2022-015

CIRION BioPharma Recherche est en recrutement pour un poste de Préposé aux opérations pour supporter la préparation du matériel et des commandes à
envoyer à ses sites d’investigation à travers le monde et effectuer certaines tâches d’archivage.

Responsabilités :

• Assembler le matériel et les fournitures nécessaires tels que dictés par des listes de vérification ;
• Préparer et assembler le matériel nécessaire pour générer des colis selon l’information contenue dans des bordereaux de commande ;
• Préparer et assembler la documentation pertinente aux envois de colis selon les exigences des transporteurs ;
• Participer activement au maintien de l’inventaire des fournitures requises pour les envois de matériel et ;
• Assurer la priorisation des commandes selon les directives de l’entreprise;
• Effectuer les suivis et la documentation des transports de concert avec les personnes ressources à l’interne.

Compétences :

• Diplôme d’études secondaires (DES) au minimum. Un diplôme d’études collégiales (DEC) serait un atout ;
• 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire incluant l’utilisation de systèmes informatiques ;
• Bonne maitrise du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Bonne dextérité avec les ordinateurs et logiciels, notamment la suite Microsoft Office et particulièrement Excel ;
• Aptitude pour le travail d’équipe et habilité de communication ;
• Expérience de travail pertinente en milieu pharmaceutique et/ou dans un Organisme de Recherche Contractuelle (OCR) constitue un atout ;
• Être en mesure de gérer des priorités et plus d’une tâche à la fois;
• Tâches d’archivage comprenant la vérification de la documentation à archiver, de la conformité des informations et le transfert des documents dans des
  cartables et boîtes.

Si cette opportunité de carrière vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature immédiatement à l’adresse suivante : ressourceshumaines@cirion.com en indiquant
le no. de référence RH2022-015. Une rémunération concurrentielle complète sera offerte au candidat qui répondra aux critères de sélection. Seules les candidatures
retenues pour le processus d’entrevue seront communiquées. L’emploi du masculin vise uniquement à alléger le texte. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière
de l’emploi.

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE :
CIRION BioPharma Recherche offre depuis 1996 des services de recherche à contrat à l’industrie biopharmaceutique internationale. Dans nos installations de Laval à la fine pointe, nous valorisons le savoir-faire, l’expertise, l’innovation et la qualité, gages de succès pour notre entreprise. Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter notre site web à www.cirion.com.

Operations Clerk
Ref.: RH2022-015

CIRION BioPharma Research is looking for an Operations Clerk to manage inventory shipments to various investigation sites around the world and performing archiving
tasks.

Responsibilities:

• Assemble the material and supplies necessary as dictated by the verification lists;
• Prepare and assemble the necessary material in order to generate the parcels as per the information on the order list;
• Prepare and assemble the pertinent documentation required in the shipment of the parcels within the transportation requirements;
• Actively participate in maintaining the inventory of supplies needed in the shipment of material;
• Ensure the priority of orders as per the company`s guidelines;
• Collaborate with internal resources in order to follow up on transportation and documentation;
• Archiving task which includes, verifying the documentation sent to the archives. Ensure the conformity of the information in the archiving forms
  versus the documentation received and transfer verified documents to archive binders and boxes.

Skills:

• High school diploma (minimum). A college diploma is an asset;
• 2 years of relevant experience in a similar position including the use of computer systems ;
• Communication skills in French and English, both verbally and in writing;
• Good dexterity with computers and software, including the Microsoft Office suite and specifically MS Excel;
• Team oriented and good communication skills;
• Pertinent work experience in the pharmaceutical industry and/or in an contract research organization (CRO) would be an asset;
• Able to manage priorities and more than one task at a time.

Interested candidates should submit their resume immediately to the following address: humanresources@cirion.com with the reference RH2022-015. A
Competitive compensation will be offered to the candidate who meets the selection criteria.

Only selected candidates will be contacted for an interview. The use of the masculine is only intended to lighten the text. We are an equal opportunity employer.

COMPANY DESCRIPTION
Since 1996, CIRION BioPharma Research has been offering contract research laboratory services to the international pharmaceutical industry. In our state-of-the-art facilities in Laval, we value the know-how, the expertise, the innovation and the quality, proof of success for our company. For more information, we invite you to visit our website at www.cirion.com.