Secrétaire/Réceptionniste

Description

Biena Inc. (www.biena.com), fondée en 1996, est une entreprise de biotechnologie dont les installations de production de 55 000 pi2 nouvellement construites à Saint-Hyacinthe, au Québec, servent à produire des cultures probiotiques et des ferments lactiques destinés aux pharmacies et aux industries laitières et fromagères pour le marché mondial. L’entreprise est actuellement en pleine croissance et emploie près de 85 personnes à temps plein. Biena offre un environnement de travail stable et sécuritaire et propose à ses employés une formation continue, des salaires compétitifs et des avantages sociaux et médicaux.

Description

Vous êtes le point de contact initial pour recevoir et soutenir les visiteurs et les clients. Vous devez être parfaitement bilingue, avoir d’excellentes compétences en communication verbale et écrite. Vous serez responsable des tâches suivantes :

· Accueillir les visiteurs et projeter une image professionnelle de l’entreprise ;

· Prendre tous les appels entrants et les rediriger au besoin;

· Communiquer avec les clients extérieurs et les fournisseurs pour obtenir des informations, des documents;

· Préparer, organiser, numériser et distribuer des documents, des rapports et des modèles;

· Commander la papeterie et le matériel de bureau;

· Assister les ressources humaines dans les activités sociales;

· Toutes autres tâches connexes confiées par votre superviseur.