Superviseur(e) Achats et planification

Description

Note : L’usage du masculin est employé sans discrimination et dans le but d’alléger le texte.

Raison d’être
Relevant du directeur d’usine, le superviseur, planification et achats planifie, organise, dirige et contrôle tous les achats et l’entreposage de l’entreprise dans une optique de minimisation des coûts et d’optimisation des inventaires. Il gère et établit également la planification des horaires de production en fonction des priorités en collaboration avec le directeur de production.

Responsabilités
▪ Établi les horaires de production détaillés, par équipement, selon les priorités et fait approuver l’horaire par le responsable planification LHS en s’assurant du respect des échéanciers de livraison.
▪ Entre les nouvelles commandes clients dans les systèmes, fait la revue de contrat et distribue les copies.
▪ Imprime le rapport des stocks selon les commandes et planifie les besoins de matériel.
▪ Procède aux achats et s’assure de la disponibilité des matières premières, des articles de conditionnement, des équipements de protection et de divers items requis en production et négocie les prix auprès des fournisseurs
▪ Rédige les dossiers maitres de production dans UNIX et les contrôles de changements et les fait approuver.
▪ Imprime les dossiers de production en fonction de l’horaire et les remets aux départements concernés.
▪ Coordonne la logistique de transport des produits en fonction des dates de livraison et en respectant les conditions de transport.
▪ Participe à la réunion quotidienne des opérations.
▪ Signe les bons de commandes de son secteur et les fait parvenir au fournisseur.
▪ S’assure de recevoir la confirmation de la commande et effectue le suivi auprès des fournisseurs pour s’assurer du délai de livraison.
▪ Approuve les factures fournisseurs de son secteur et fait le suivi en cas d’écart.
▪ Effectue les plaintes fournisseurs et soumettre les réclamations.
▪ Recherche de nouvelles sources d’approvisionnement en tenant compte de la qualité, la disponibilité et du prix en collaboration avec le directeur d’usine.
▪ Communique avec les autres usines sur les besoins journaliers et les retours des produits.
▪ Vérifie la liste d’inventaire mensuelle de tous les stocks, vérifie l’intégralité, l’exactitude, la date d’expiration et fournit la liste au département concerné.
▪ Gère la prise d’inventaire annuelle, établit la liste complète avec justification des écarts et fournit une copie à la direction.
▪ Mettre à jour le logiciel de planification en fonction des standards de production.
▪ Fournit au Directeur d’usine les données nécessaires à la préparation des soumissions et valider le prix des produits et des services soumis aux clients.
▪ Gère une équipe d’environ trois (3) employés et assure leur progression au sein de l’entreprise.
▪ S’assure du respect des normes et règlements en santé et sécurité de son secteur.
▪ S’assure de compléter adéquatement tout document relatif à sa fonction.
▪ Documente toute déviation ou contrôle de changement en parallèle avec la politique qualité.
▪ Participe à l’élaboration des politiques d’achats et en contrôle l’application de ces politiques.
▪ Tient à jour le rapport d’indicateur de performance de son secteur.
▪ Participe à différent comité au sein de l’entreprise.
▪ Participe à différents mandats spéciaux.

Exigences du poste
▪ Détient un diplôme en sciences ou connexe.
▪ Possède plus de cinq (5) ans d’expérience dans des fonctions similaires et en planification.
▪ Expérience dans un poste de superviseur serait un aout.
▪ Fait preuve d’une bonne gestion du stress et des priorités.
▪ Excellent sens de l’organisation et possède un bon leadership.
▪ Excellent service à la clientèle.
▪ Excellente connaissance de la langue française et anglaise, parlée et écrite.
▪ Aptitudes informatiques (Word, Excel, Outlook).

Conditions d’emploi
▪ Horaire de travail est de 40h par semaine (Lundi au jeudi de 7h45 à 16h30 et le vendredi de 7h45 à 15h15)
▪ Salaire selon l’expérience
▪ Formation complète
▪ Régime de retraite et assurance collective (incluant la couverture dentaire, télémédecine)
▪ Remboursement de 250$ pour les activités physiques

Les personnes intéressées doivent remettre leur candidature au service des ressources humaines : ktremblay@lallemand.com