Adjoint.e administratif.ve

Description

Paraza Pharma, Inc. est une entreprise de recherche pharmaceutique à forte croissance offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l’excellence scientifique, l’innovation et la créativité sont au premier plan. Ici, nous considérons la diversité, les points de vue novateurs et les esprits créatifs comme de véritables atouts et leur accordons une grande valeur. Nous offrons à nos employés un soutien continu, des formations et des occasions de perfectionnement afin qu’ils élargissent leurs horizons tout en contribuant à notre passion commune pour la découverte de médicaments.

Description du poste
Relevant de la chef de bureau de la Gestion administrative, l’adjoint(e) administratif(ve) fournira un soutien essentiel aux divers services de l’entreprise. Le(la) candidat(e) ideal(e) doit faire preuve d’initiative, d’esprit d’équipe et être capable de gérer plusieurs projets en parallèle.

Responsabilités
– Gérer les demandes et les questions administratives provenant de la direction et des scientifiques.
– Coordonner les inscriptions aux conférences et aux cours; organiser les déplacements et les réunions pour les voyages d’affaires, les réunions et les conférences.
– Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous et rédiger les procès-verbaux, au besoin.
– Coordonner le service de traiteur et les tâches connexes pour les réunions du personnel et les rencontres avec des clients, des visiteurs et d’autres événements.
– Effectuer d’autres tâches administratives connexes, comme préparer les états de dépenses, gérer et commander les articles de papeterie pour les trois sites, réserver les salles de conférence, gérer les listes d’employés et mettre à jour les fiches de suivi
– Déplacements à notre site de Laval, lorsque requis, pour organiser des réunions et des événements
– Occasionnellement accueillir et enregistrer les visiteurs
– Offrir un soutien aux autres postes administratifs, au besoin.

Qualifications
– Cinq (5) ans d’expérience dans un poste d’administration de bureau
– Une connaissance de la Suite Microsoft Office : Outlook, Work, Excel et PowerPoint
– D’excellentes compétences en communication en français et en anglais, à l’écrit et à l’oral
– Une expérience de travail dans le milieu pharmaceutique ou biotechnologique est un atout

Veuillez envoyer votre CV à careers@parazapharma.com