Conseiller.ère en ressources humaines – Paie et avantages sociaux

Description

Superviseure immédiate : Anne Labrecque
Division : Mantra Pharma
Bureau de : Lévis

Principales tâches et responsabilités

• Gestion de la paie:
o Compléter les ouvertures de dossiers et les formulaires de modification;
o Valider et transmettre les données de paie;
o Vérifier les journaux de paie;
o Répondre aux questions des employés sur leur paie, l’assurance collective, les congés maladie, les vacances, etc.;
o Vérifier les T-4 et relevés 1;
o Compléter les documents pour les réclamations à la CNESST;
o Participer à l’implantation du futur logiciel de gestion des horaires et de la paie.

• Gestion des payables:
o Compléter les formulaires d’adhésion d’assurances collectives;
o Valider la facture mensuelle de l’assureur;
o Effectuer les modifications requises au système de l’assureur;
o Compléter les documents requis pour des prestations d’invalidité et vérifier les sommes versées aux invalides;
o Assister les employés au niveau des assurances collectives, le compte de soins de santé et la télémédecine.

• Formation:
o Compiler les dépenses de formation (1%);
o Préparer la déclaration annuelle;
o Assister la Directrice RH dans l’élaboration de contenu de formation pour les employés.

• Embauche:
o Publier les offres d’emplois;
o Réaliser les entrevues;
o Valider des enquêtes salariales et émettre des recommandations;
o Participer au processus d’accueil et intégration des nouveaux employés.

Exigences
o Détenir un Baccalauréat en relations industrielles, en ressources humaines ou en
administration des affaires;
o Posséder deux (2) à trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires;
o Connaissance de la Suite Microsoft Office;
o Connaissance de l’anglais oral et écrit (3/5) pour communiquer avec nos employés
de l’Ontario;
o Être membre de l’Ordre des CRHA (un atout).

Informations diverses
• Il s’agit d’un poste régulier et à temps plein.
• Si vous désirez référer quelqu’un ou si vous désirez des informations supplémentaires,
n’hésitez pas à communiquer avec moi.
• Ce poste est admissible à une prime de référencement de 3000$.

N.B. Afin d’être admissible à la prime de référencement, vous devez me transmettre directement les candidatures et ce, avant que les candidats me contactent par un autre moyen.